Pojďte s námi posunout vaše podnikání o pořádný kus dál!

Zakázkuj.cz

Je online systém pro správu zakázek, díky kterému ušetříte svůj čas i peníze.

Naším cílem je vytvořit jednoduché, přehledné a dostupné řešení pro každého, kdo ke svému podnikání využije evidenci klientů a zakázek.

Systém je v tarifu basic zdarma a je dostupný z libovolného webového prohlížeče, ať už se jedná o mobilní telefon, tablet, notebook a nebo třeba ledničku :).

V případě dotazů nebo jakýchkoliv připomínek nás neváhejte kontaktovat na adrese info@zakazkuj.cz.

Funkce

Co Vám Zakázkuj.cz přinese?

Dostupnost odkudkoliv

Úspora času

Snadné vyhledávání

Přehled

Tištěné (PDF) výstupy jaké vás jen napadnou

Číselníky

Jak to funguje

Organizace

Po prvním přihlášení si založíte organizaci.
Organizace je OSVČ nebo Firma.
Organizace slouží k identifikaci vůči Vašim zákazníkům a k fakturaci, v případě, že se rozhodnete využít jeden z placených tarifů.

Zákazník

Základem každého podnikání jsou Vaši klienti, bez nich to nepůjde.
A tak prvním krokem je založení nového zákazníka.

Vozidlo (pokud se vaše organizace zabývá vozidly)

Zákazník k nám dovezl vozidlo, na kterém potřebuje něco udělat.
Proto pod zákazníkem založíme vozidlo, kterého se budou zakázky týkat.
Stačí k tomu ORV nebo VIN a systém si sám stáhne všechny dostupné informace z registru vozidel.

Zakázka

  • Nejdříve si zapíšeme požadavky zákazníka.
  • Zakázku (přijímací protokol) vytiskneme a předáme ke kontrole zákazníkovi.
  • Zákazník nám podpisem zakázky potvrzuje její rozsah (požadavky zákazníka).
  • Podepsaný dokument si můžeme nahrát k zakázce.
  • Následně provedeme potřebné úkony.
  • Přidáme do zakázky potřebný materiál a práci.
  • V případě potřeby k zakázce nahrajeme další dokumenty.
  • Zakázku (předávací protokol) opět vytiskneme a předáme k podpisu zákazníkovi.
  • Zákazník nám podpisem zakázky potvrzuje její převzetí.
  • Podepsaný dokument si můžeme nahrát k zakázce.
  • Vystavíme zákazníkovi ve svém účetním programu fakturu.

Další navštěva

Při příští návštěvě daného zákazníka už jen vytváříme nové zakázky.

Tarif

Služba je dostupná v následujících tarifech

Basic
0,00 Kč / měsíc
Plus
300,00 Kč / měsíc
Expert
500,00 Kč / měsíc
Elite
700,00 Kč / měsíc
Limity
Maximální počet vytvořených zakázek za měsíc1030100Bez omezení
Maximální počet šablon1310Bez omezení
Maximální počet uživatelů1310Bez omezení
Limit pro soubory1,0 GB10,0 GB20,0 GB50,0 GB
Funkce
Exporty
Všechna svá data si můžete kdykoliv vyexportovat ve formátu CSV.
Získání dat o vozidle
Po zadání ORV se automaticky načtou všechna dostupná data o vozidle z registru vozidel.
Anonymizace zákazníka
GDPR: Když Vám klient dá vědět, že si nepřeje aby jste nadále shraňovali jeho osobní údaje.
Registrace zákazníka pomocí QR kódu
Zákazník se může zaregistrovat do systému pomocí QR kódu. Vyhnete se tak chybám při zadávání údajů.
Číselníky
Automatické napovídání položek zakázky na základě historických dokončených zakázek.
Přístup k historii změn
Kdo, kdy, co a jak upravil. (Když máte více uživatelů)
Napojení na fakturační systém Fakturoid
Vytváření faktury ze zakázky na jeden klik.
Elektronické podepisování dokumentů
Nechte zákazníky podepsat vygenerované nebo nahrané PDF dokumenty přímo online, včetně vlastnoručního podpisu.