Pojďte s námi posunout vaše podnikání o pořádný kus dál!

Zakázkuj.cz

Je online systém pro správu zakázek, díky kterému ušetříte svůj čas i peníze.

Naším cílem je vytvořit jednoduché, přehledné a dostupné řešení pro každého, kdo ke svému podnikání využije evidenci klientů a zakázek.

Systém je v tarifu basic zdarma a je dostupný z libovolného webového prohlížeče, ať už se jedná o mobilní telefon, tablet, notebook a nebo třeba ledničku :).

V případě dotazů nebo jakýchkoliv připomínek nás neváhejte kontaktovat na adrese info@zakazkuj.cz.

Funkce

Co Vám Zakázkuj.cz přinese?

Přehled

Úspora času

Tištěné (PDF) výstupy jaké vás jen napadnou

Podpis prstem na mobilu nebo tabletu

Zákazník si stav zakázky ověří mobilem

Každý z Vašich lidí si zapíše svoji práci sám

Snadné vyhledávání

Dostupnost odkudkoliv

Číselníky

Jak to funguje

Organizace

Po prvním přihlášení si založíte organizaci.

Organizace je OSVČ nebo Firma.

Organizace slouží k identifikaci vůči Vašim zákazníkům a k fakturaci, v případě, že se rozhodnete využít jeden z placených tarifů.

Zákazník

Základem každého podnikání jsou Vaši klienti, bez nich to nepůjde.

A tak prvním krokem je založení nového zákazníka.

Nemusíte ho ale vyplňovat Vy. Ukážete mu QR kód a zákazník si své údaje zadá sám na svém mobilu.

Obsluha tak nic nikam nepřepisuje a odpadají překlepy v telefonu nebo adrese.

Vozidlo (pokud se vaše organizace zabývá vozidly)

Zákazník k nám dovezl vozidlo, na kterém potřebuje něco udělat.

Proto pod zákazníkem založíme vozidlo, kterého se budou zakázky týkat.

Stačí k tomu ORV nebo VIN a systém si sám stáhne všechny dostupné informace z registru vozidel.

Zakázka

Zapíšete, na čem jste se se zákazníkem domluvili. Zakázku vytisknete a zákazník ji podepíše - propiskou na papír, nebo prstem na displej mobilu či tabletu. Od té chvíle máte černé na bílém, co se má udělat.

Během práce k zakázce průběžně přidáváte, co jste udělali a co jste spotřebovali. Přiložíte fotky i další dokumenty.

Na konci vytisknete předávací protokol, zákazník potvrdí převzetí a Vy máte hotový podklad pro fakturu.

Na každém vytištěném dokumentu je QR kód. Zákazník si přes něj kdykoliv zobrazí, v jakém stavu jeho zakázka je - a nemusí Vám volat.

Váš tým

Nejste na to sami. Každý z Vašich lidí má vlastní přihlášení a k zakázce si sám zapíše, co udělal a co spotřeboval.

Odpadá přepisování z papírků večer v kanceláři. Zapíše to rovnou na místě z mobilu.

Další navštěva

Při příští návštěvě daného zákazníka už jen vytváříme nové zakázky.

Tarif

Služba je dostupná v následujících tarifech

	Basic 0,00 Kč / měsíc	Plus 300,00 Kč / měsíc	Expert 500,00 Kč / měsíc	Elite 700,00 Kč / měsíc
Limity
Maximální počet vytvořených zakázek za měsíc	10	30	100	Bez omezení
Maximální počet šablon	1	3	10	Bez omezení
Maximální počet uživatelů	1	3	10	Bez omezení
Limit pro soubory	1,0 GB	10,0 GB	20,0 GB	50,0 GB
Funkce
Exporty Všechna svá data si můžete kdykoliv vyexportovat ve formátu CSV.
Získání dat o vozidle Po zadání ORV se automaticky načtou všechna dostupná data o vozidle z registru vozidel.
Anonymizace zákazníka GDPR: Když Vám klient dá vědět, že si nepřeje aby jste nadále shraňovali jeho osobní údaje.
Registrace zákazníka pomocí QR kódu Zákazník se může zaregistrovat do systému pomocí QR kódu. Vyhnete se tak chybám při zadávání údajů.
Číselníky Automatické napovídání položek zakázky na základě historických dokončených zakázek.
E-maily zákazníkům Dejte zákazníkovi e-mailem vědět, že je zakázka hotová nebo že mu čeká dokument k podpisu. Nemusíte mu pak nic tisknout ani volat.
Přístup k historii změn Kdo, kdy, co a jak upravil. (Když máte více uživatelů)
Napojení na fakturační systém Fakturoid Vytváření faktury ze zakázky na jeden klik.
Elektronické podepisování dokumentů Nechte zákazníky podepsat vygenerované nebo nahrané PDF dokumenty přímo online, včetně vlastnoručního podpisu.
E-maily z Vaší vlastní adresy E-maily zákazníkům chodí z Vaší vlastní e-mailové adresy, ne z naší.
Import zákazníků Nahrajte si existující databázi zákazníků z Excelu nebo CSV. Sloupce si sami namapujete a stejný soubor můžete nahrát opakovaně bez vzniku duplicit.
Slučování duplicitních zákazníků Najde zákazníky, kteří vypadají jako tentýž člověk, a umožní je nevratně sloučit do jednoho záznamu včetně jeho vozidel a zakázek.
Provoz na vlastní doméně Aplikace poběží na Vaší vlastní doméně a pod Vaším názvem. Vaši zákazníci nepoznají, že za tím stojí Zakázkuj.cz.